Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле, устанавливается приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».

Процедура включает следующие этапы:

А) Заинтересованное лицо составляет и подаёт ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства.

Б) После подачи ходатайства в приёмную суда нужно обратиться в гражданскую канцелярию, ответственные сотрудники должны сразу предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение.

В) В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу назначают конкретные дату и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период длится не более 3–5 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.

Г) Ознакомление проходит в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда.

Д) После ознакомления уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом, проверяет состояние дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.

Для ознакомления с материалами дела лица предъявляют документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, служебное удостоверение, удостоверение адвоката и т.д.), и документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность).